Huoneistotietojärjestelmään siirryttiin viime vuonna

Valtioneuvoston päätöksellä Suomessa oli siirryttävä 31.12.2023 mennessä järjestelyyn, jossa kaikkien asunto-osakeyhtiöiden osakeluettelo tiedot  siirrettiin Maanmittauslaitoksen ylläpitämään Huoneistotietojärjestelmään.

Osa muutosta on se, että paperiset osakekirjat poistuvat käytöstä. Kun taloyhtiön osakeluettelo on siirretty Maanmittauslaitoksen hoidettavaksi ja asiasta on tiedotettu osakkaille, tulee heidän asioida Maanmittauslaitoksen toimipisteessä muuntamassa osakekirjansa sähköiseksi, siirtymäaikaa osakkaalla on 10 vuotta. Jos osakekirja on pankissa lainan vakuutena, tulee osakkaan olla yhteydessä omaan pankkiinsa.

Mikäli osakehuoneisto vaihtaa omistajaa, on uuden osakkaan mainitusta 10 vuoden siirtymäajasta huolimatta haettava sähköisen omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta kahden (2 kk) kuukauden kuluessa kauppakirjan allekirjoituksesta tai omistusoikeuden siirtymisestä.

Asuma Isännöinti on huolehtinut vuoden 2023 aikana siitä, että kaikkien isännöintiasiakkaiden osakeluettelon tiedot siirrettiin Maanmittauslaitoksen (MML) ylläpitämään Huoneistotietojärjestelmään (HTJ). Taloyhtiöiden osakkaille tiedotettiin erikseen siirron ajankohdasta ja mistä asioista osakkaiden tulee huolehtia.